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タイトル
Text copied to clipboard!カンファレンスプランナー
説明
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私たちは、カンファレンスプランナーを募集しています。カンファレンスプランナーは、企業や団体が主催する会議、セミナー、シンポジウムなどのイベントを成功に導くための企画・運営を担当します。クライアントの要望を的確に把握し、予算管理、会場選定、スケジュール調整、参加者管理、当日の運営まで幅広い業務を担います。さらに、イベントの目的やターゲットに合わせたプログラムの提案や、講演者・パネリストの調整、スポンサーや協力企業との連携も重要な役割です。イベントの規模や内容に応じて、オンラインやハイブリッド形式での開催にも柔軟に対応し、最新のテクノロジーやトレンドを取り入れた運営を行います。カンファレンスプランナーは、細やかな気配りと高いコミュニケーション能力、問題解決力が求められます。また、複数のプロジェクトを同時進行で管理するためのマルチタスク能力や、突発的なトラブルにも冷静に対応できる判断力も重要です。イベント終了後は、アンケートやフィードバックをもとに効果測定を行い、次回以降の改善提案も行います。クライアントや参加者の満足度を最大化し、印象に残るイベントを実現するために、あなたの経験とアイディアを活かしてみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 会議やイベントの企画・立案
- クライアントとの打ち合わせ・要望ヒアリング
- 予算管理およびコスト調整
- 会場や設備の選定・手配
- スケジュール作成と進行管理
- 講演者・パネリストの調整
- 参加者管理および案内業務
- 当日の運営・トラブル対応
- スポンサーや協力企業との連携
- イベント後の効果測定と報告書作成
要件
Text copied to clipboard!- イベント企画・運営の実務経験（2年以上推奨）
- 高いコミュニケーション能力と交渉力
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint等）
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- チームワークを重視できる方
- 英語力があれば尚可
- 土日祝日や早朝・夜間の勤務が可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当したイベントの規模や内容を教えてください。
- 予算管理で工夫した経験はありますか？
- トラブル発生時の対応例を教えてください。
- チームでの役割やリーダー経験について教えてください。
- オンラインイベントの運営経験はありますか？
- クライアントとのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
